昆明工业职业技术学院教材招标采购办法
(试行)
为进一步做好教材供应工作,确保教学的正常进行。根据《云南省教育系统招标采购监督管理暂行规定》和《昆钢职工培训教育中心重大工程、重大物资采购招投标管理暂行办法》(培教字[2004]17号),现制定教材招标采购办法:
一、 教材招标工作机构:
招标工作在培教中心招投标委员会领导下进行。
1、评标组(负责招标、评标、定标工作):
由相关教学部门和教学管理部门以及教师代表7至9人组成。(名单不公开,由教务处个别通知)。
2、监督组(负责招标、采购全过程的监督工作):
组长:陆磊(纪委书记)
副组长:字海清(纪委委员)
成员:朱斌(学生处处长)
苏金洪(总务室主任)
付兆琼(纪委干事)
苏冬梅(财务人员)
学生代表2名。
邀请上级纪委部门1人参加。
3、工作人员(准备材料、统计、汇总评标分数):
欧妙华(图书、教材管理员)
李 清(图书、教材管理员)
二、招标采购范围:价值在5万元及以上的教材和图书采购。
三、招标采购程序:
1、编制招标文件:包括招标项目、招标方式、实施方案。
2、发布招标信息(邀标):向3至4家书商发出招标邀请书。
3、投标单位索取标书:在规定的时间内索取标书,逾期无效。
4、投标单位编制投标文件:包括资质、信誉、价格优惠、服务承诺等。
5、接受投标文件:在规定时间内送达,逾期无效。
6、开标:在规定时间、地点进行,所有招标工作机构人员参加。
7、评标、定标:评标组按评标办法和原则进行评分,推荐中标后选单位。
8、签订合同:中标确定后,在中标通知书发出之日起10日内与中标方签定书面合同。
9、履行合同。
三、教材招标采购遵行以下原则:
1、公开原则:
为了增加教材采购的透明度,本着教材发行中公平竞争的原则,我校采取招标的形式,通过邀请三至四家书商进行招标、评标,确定一家资质高、信誉好、服务好的书商作为我校教材供应商。
2、服务原则:
服务是指按时、按量、按质的到书率,到书的及时程度。到书率直接影响到学校的教学秩序和教学质量,选择教材供应商首要的条件就是服务和信誉,能按时、按量、按质的保障供应。
3、让利于学生的原则:
为更好的服务于学生,由教材供应商按中标签定合同的优惠折扣直接对学生班级售书,让学生真正得到实惠。
4、履行合同原则:
中标单位与学校一旦签订合同或协议,均受合同或协议的约束。在合作过程中,如有困难或问题应双方共同协商解决。
昆明工业职业技术学院
二00六年五月三十一日
附表1、《教材供应商应标签到单》
2、《教材招标评标组成员评分表》
3、《教材招标评标汇总表》
4、《教材采购中标结果记录表》 |